Qué tipo de archivo es? Cuánto ocupa? Son páginas escaneadas? Cuántas hay?
Si son páginas escaneadas, con el mismo paint puedes reconvertirlos, primero a archivos .jpg, y luego puedes redimensionarlas (usando Imagen/Expandir o contraer). En lugar de 100% pon la foto al 70%, por ejemplo, a ver cuánto te ocupan entonces. Lo estoy diciendo a ojo, no sé cómo son los archivos, pero intuyo que deben pesar un montón y es por eso que no puedes agregarlos.