[Y]ukito, me temo que tu labor consiste en realizar la reunión y nada más. De que apartados se ha de componer el dossier de una candidatura es a completa elección de forero que vaya a presentar la candidatura, y en el caso de que se exijan ciertas cosas, es competencia del COI, no tuya. Las únicas normas que puedes estipular son las referentes al sistema de votación, ajustándote siempre a las normas ya existentes dentro del COI y a los formatos en los que quieres los documentos: te sugiero que aceptes como mínimo ".doc" y ".pdf", pero que luego tú cuelgues todas las candidaturas en ".pdf". Y si puedes ir especificando fechas, mejor.
Ahora bien, varios apuntes para los que se vayan a presentar. La designación oficial de los juegos será "
III JJOO Olímpicos de Invierno" (de cajón de madera de pino), a celebrar en 2009, entre febrero, marzo o abril, por lo que los nombres de las candidaturas queréis poner el año, recordad que es 2009 y no 2008

. Como ha comentado [Y]ukito, en el logo tiene que aparecer de manera clara la reseña "Ciudad Candidata".
Existe una lista de puntos clave sobre los que hablar en el dossier, no es un guión que haya que seguir obligatoriamente, sino de una lista en la que basarse.